home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 3,701 to 3,800 / aol-file-protocol-4400-3701-to-3800.zip / AOLDLs / Other Special Interests / PETSHOW_ Animal Tracking / PET_SHOW.exe / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-04-20  |  10KB  |  260 lines
  1.             KEHO & Associates       Manual for "PETS" program
  2.  
  3.         The following information is used throughout the program
  4.  
  5. 1.  F1 (Function key 1) allows you to access help at every step.
  6. 2.  ESC (Escape key) takes you one step back.
  7. 3.  INS (Insert key) allows you to add a new record from a table.
  8. 4.  DEL (Delete key) allows you to delete a record from a table.
  9. 5.  Enter (Enter key) takes you one step forward.
  10.     Enter (enter key) also used to exit the help windows.
  11. 6.  New records, modifications and deletions are updated automatically.
  12. 7.  The first time you run the program, you will be presented with a blank
  13.     form to fill out, after that you will press INSERT to add a new form.
  14.  
  15. To start your program, key in PETS at your prompt.
  16.  
  17.                     * * * * M A I N   M E N U * * * *
  18.  
  19. ANIMALS
  20.  
  21.        Select Dog or Cat. A table appears showing available animals,
  22.        sorted by Call Name (Nickname of your animal).
  23.  
  24.        Press the INSERT Key to add a new record as follows:
  25.  
  26.           TYPE          Select Dog or Cat
  27.           BREED         Press Enter to select breed from a pop-up window.
  28.                         Press the INSERT Key if you wish to add a breed.
  29.           D.O.B.        Enter Birth Date MM/DD/YY
  30.           REG NO        Enter AKC or other registered number.
  31.                         If not registered, enter any number.
  32.           REG NAME      Enter the full Legal Name from Registration.
  33.                         If not registered, enter the Call Name.
  34.           CALL NAME     Enter the call name (nickname)
  35.           COLOR         Enter color and any distinguishing features
  36.           SEX           Highlight and select either Male or Female
  37.           NEUT/SPAY     Highlight and select yes or no
  38.           AM-CHAMP      Select yes or no for American Champion
  39.           CN-CHAMP      Select yes or no for Canadian Champion
  40.           DEGREES       Enter obedience and special degrees awarded
  41.  
  42.        Press ENTER key to accept your new record (automatically saved)
  43. You may also highlight a record from a table and press your DELETE key to
  44. delete the record or your ENTER key to modify a record.
  45.  
  46. MEDICAL
  47.  
  48.        Press the ENTER key to enter the Medical records.  A table of
  49.        available entries will appear.
  50.  
  51.        Press the INSERT key to add a new record as follows:
  52.  
  53.           CALL NAME     This will appear when you select the Register #.
  54.           REGISTER #    A pop-up window will open with animals entered.
  55.                         Highlight one and press ENTER to select.
  56.           DATE          Date the medical service was obtained
  57.           SERVICE       Brief description of medical procedure
  58.           COST          Enter the total cost incurred
  59.           BY WHO        A pop-up window will open with Vets entered.
  60.                         Press INSERT to add a new Vet to the file.
  61.           MEMO          A three line 29 character field for your comments.
  62.  
  63.        Press ENTER key to accept your new record (automatically saved)
  64. You may also highlight a record from a table and press your DELETE key to
  65. delete the record or your ENTER key to modify a record.
  66.  
  67.  
  68. SHOWS/JUDGES
  69.  
  70.        You may look at this screen, but information on Shows and Judges is
  71. not available in the Shareware Version of the program.  To order the
  72. Professional version, select ORDER FORM from the Reports Menu.
  73.  
  74. REPORTS
  75.  
  76.     Press ENTER to select the Reports Menu which contains the following:
  77.  
  78.        1. Animals
  79.        2. Medical
  80.        3. Shows/Judges Reports
  81.        4. Order-form
  82.        5. Exit
  83.  
  84. ANIMAL REPORT:
  85.  
  86.     Select ONE TYPE Report, either Dog or Cat.  The report contains the
  87. following information on all dogs or cats in the file.
  88.  
  89.        Breed
  90.        Name
  91.        Birthdate
  92.        Registration Number
  93.        Registration Name
  94.        Color
  95.        Degree
  96.        Sex
  97.        Altered (Neutered or Spay) Yes or No
  98.        American Champion Yes or No
  99.        Canadian Champion Yes or No
  100.  
  101.     Select BREED Report, highlight and select which breed you want a
  102. report printed for and press ENTER to continue.  The report contains the
  103. following information on all animals listed under the breed you selected.
  104.  
  105.        Birthdate
  106.        Registration Number
  107.        Registration Name
  108.        Color
  109.        Sex
  110.        Altered (Neutered or Spay) Yes or No
  111.        American Champion Yes or No
  112.        Canadian Champion Yes or No
  113.  
  114. MEDICAL
  115.  
  116.     Select Medical Report. The report contains the following information
  117. about all animals in your file.
  118.  
  119.        Date of Service
  120.        Service performed (brief description)
  121.        Expense incurred
  122.        By Whom (Vet's name)
  123.        Memo (comments you entered regarding the medical attention)
  124.        Expenses are Totaled and Averaged on the bottom of the report
  125.  
  126. SHOWS/JUDGES REPORTS
  127.  
  128.        You may look at this. Shows and Judges reports are not available in
  129. the  Shareware Version of the program.  To order the full version, select
  130. ORDER FORM from the Reports Menu. In the Professional program, you can
  131. print reports for the following:
  132.  
  133.           1.  Shows in date Sequence
  134.           2.  Animals with points and histories
  135.           3.  Expenses incurred by any period of time
  136.           4.  Judges information
  137.           5.  Plus other reports
  138.  
  139.   REMEMBER - THIS IS ONLY AVAILABLE IN THE PROFESSIONAL VERSION OF THE PROGRAM.
  140.  
  141. ORDER-FORM
  142.  
  143.     Press ENTER to select the Order-Form option.  You will be presented
  144. with an input form.  Please fill the form out completely as follows:
  145.  
  146.     YOUR FULL NAME      32 CHARACTERS (If this is a gift, put their name)
  147.     STREET ADDRESS      Mail to Box Number or Street Address
  148.     MAIL TO CITY        22 CHARACTERS for name of City or Town
  149.     MAIL TO STATE       2 CHARACTERS (Initials of your State)
  150.     MAIL TO ZIPCODE     Enter your entire zipcode
  151.     DISKETTE SIZE       Highlight and select disk size preferred
  152.     DOS VERSION         Key in the version of DOS installed
  153.     MY MONITOR IS       Highlight and select Color or Monochrome
  154.     MY PRINTER IS       Highlight and select Dot-Matrix or Laser
  155.     MY COMPUTER HAS     Highlight and select amount of RAM installed
  156.  
  157.     When completed, check to be sure that your printer is turned on and is
  158. on-line.  Press ENTER to print out the ORDER-FORM.  Read the entire order
  159. form for additional information.
  160.  
  161.     You may use this order form to Register your Shareware Version for
  162. $15.00 or order the Professional Version for $50.00. Mail the order form
  163. with your check today.
  164.  
  165.     If you have any questions, please call us at 1-715-399-2758 between
  166. 9:00 am to 9:00 pm.  We will be happy to help you if you have a problem.
  167.  
  168. EXIT
  169.  
  170.     Select Exit from the Reports Menu.  This will take you back to the
  171. Main Menu.
  172.  
  173. FROM THE MAIN MENU, SELECT MAINTENANCE MENU
  174.  
  175.     The maintenance portion of the program allows you to add people by
  176. type and animal breeds which are used in pop-up windows in the program.
  177. There is information "About the Author" which will be of interest.
  178.  
  179. Select PEOPLE/TYPE
  180.  
  181.     Select Seller, Buyer, Judge, or Vet.  Enter the following information:
  182.  
  183.        NAME
  184.        TYPE (Using your arrow keys, highlight & select appropriate group)
  185.        STREET
  186.        CITY
  187.        STATE
  188.        ZIPCODE
  189.        PHONE
  190.        FAX
  191.  
  192.        Press ENTER key to accept your new record (automatically saved)
  193. You may also highlight a record from a table and press your DELETE key to
  194. delete the record or your ENTER key to modify a record.
  195.  
  196.        F2 Function key will allow you to print a list of these entries.
  197. The listing shows the names, address, phone and fax numbers.
  198.  
  199. BREEDS
  200.  
  201.        A table of entries will appear. Press your INSERT key to add a new
  202. record. You may also highlight a record from a table and press your DELETE
  203. key to delete the record or your ENTER key to modify a record.
  204.  
  205.        The information you enter for a breed is used in other areas of the
  206. program in pop-up windows.
  207.  
  208. ABOUT THE AUTHOR
  209.  
  210.     Highlight and press your ENTER Key.  This is information about KEHO &
  211. Associates, the people who bring you programs such as the PET program. If
  212. you press your F1 (Help Key), you will be given additional information
  213. which you may find interesting.
  214.  
  215.     Keep in mind that Shareware is NOT Freeware.  There is a registration
  216. fee of $15.00. (See ORDER-FORM)  When we receive your registration, we
  217. will give you instructions to put your name into your program so it will
  218. print on your reports.
  219.  
  220.     The Professional Version of the program can be used by animal owners,
  221. breeders, or show people.  In competition, it is crucial to have all of
  222. the information you need to know what the judge's preferences are, what
  223. breeds of animals they like, and where and when it is best to show your
  224. animal.  Tracking costs of each animal is also important.  If you are a
  225. professional, you may use this program to track information to help you
  226. preparing income tax forms.
  227.  
  228. EXIT
  229.  
  230.     Select Exit Maintenance will return you to the Main Menu.  Select Exit
  231. again from the Main Menu will allow you to close the program.  Always exit
  232. your program properly to protect the integrity of your files.
  233.  
  234.      We sincerely hope you enjoy working with your P E T program.
  235.  
  236.           * * * * N O T E S   A B O U T   R E P O R T S * * * *
  237.  
  238.     When printing a report, you will have the option of sending it out to
  239. the Screen (It is a good idea to view your reports before printing), to a
  240. printer or to a disk.  If you send your report to a disk, this saves it so
  241. you can use it in your favorite word processor.
  242.  
  243.     The professional Version allows you to run 1-up labels.
  244.  
  245.  
  246. REMEMBER TO BACKUP YOUR *.DAT FILES REGULARLY.
  247.  
  248. To obtain information about software and other products and services
  249. available to you, you may call our FAX-ON-DEMAND system, 7 days a week,
  250. 365 days a year.
  251.  
  252. Using the hand set on your fax phone, call 1-715-399-8688 and follow
  253. the simple voice instructions to obtain a System Directory (#100).
  254. You may request up to five documents at a time and they will be
  255. faxed back immediately when you press your start/send button at the
  256. end of your call.
  257.  
  258. If you have a product or service that you would like advertised on
  259. our FAX-ON-DEMAND system, please call us at 1-715-399-2758.
  260.